IT Outsourcing Kostenvergleich

Kostenvergleich einer Inhouse und IT Outsourcing Lösung

Ausgangslage:
10 Angestellte; es existiert ein alter Server und 10 alte PCs, welche modernisiert werden sollen.

Kosten für das 1. Jahr
	Eigener Server	Fritz Outsourcing	Amazon AWS	MS Azure
CAPEX
Rechenzentrum	Kunde	Nürnberg, ISO 27001	Frankfurt, ISO 27001	Frankfurt, ISO 27001
Cloud-Typ	Private Cloud	Private Cloud	Public Cloud	Public Cloud
Hochverfügbar	optional	optional
Server Anschaffungskosten (z.B. DELL PowerEdge T630 3627 EUR* EK-Preis)	3.627,00 EUR*
10* PC Anschaffungskosten (z.B. DELL Inspiron SFF, 3 Jahre Support ca. 556 EUR*/Stück EK-Preis zzgl. Installation und Einrichtung je 1-2 Stunden!)	5.560,00 EUR*	nicht nötig
Stromkosten (0,43 EUR/kWh) Server ca. 180 W	678,02 EUR*
Notstromversorgung (USV) einmalig	370,00 EUR*
Backupspeicher z.B. NAS-Server Synology RS217 2*4 TB	670,00 EUR*
Sinnvoll: Firewall für Remotezugriff/Homeoffice	774,00 EUR*
1* Softwarelizenz Microsoft Windows Standard inkl. 2 vServer (Open-NL,ohne SA) je 620,00 EUR*	620,00 EUR*
10* Softwarelizenz Microsoft Windows Standard CAL je 36,90 EUR*	369,00 EUR*
10* Lizenz Antivirus/Antispam (je 18 EUR*/Benutzer)	180,00 EUR*
10* Lizenz Microsoft RDP User 2022 (je 89 EUR*/Benutzer)		890,00 EUR*
1* Backupsoftware (z.B. Veeam Backup & Replication)	1.150,00 EUR*
OPEX
Installation und Einrichtung Server (1 Arbeitstag)	800,00 EUR*	440,00 EUR*
Installation und Einrichtung 10 PCs (1 Arbeitstag)	800,00 EUR*
Installation und Einrichtung Datev (1 Arbeitstag)	800,00 EUR*	499,00 EUR*
Miete Fritz Managed Private Cloud		4.788,00 EUR*
Schulung des Administrators	S EUR*		S EUR*	S EUR*
Schaden durch lange Ausfälle z.B. 2-5 Arbeitstage - Dauer Anfahrt zuständiger IT-Fachmann? - Dauer Diagnose des Fehlers? - Ersatz-Hardware vorrätig? - Dauer Reparatur? - Garantiert zeitnahes Backup vorhanden?	X EUR*
Schaden durch max. 4 Stunden Ausfall	Y EUR*	Y EUR*	Y EUR*	Y EUR*
4 Stunden/Monat Server Management (Updates, Verwaltung, Backup, ...): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde)	4.800,00 EUR*
2 Stunden/Monat Datev Management (Updates): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde)	2.400,00 EUR*
Gesamtkosten:	23.598,02 EUR + S + X + Y *	6.617,00 EUR + Y *	0,00 EUR + S + Y*	0,00 EUR + S + Y*
Abschreibung (Server 7 Jahre, PC 1 Jahr, Software 1 Jahr) für 1. Jahr	20.489,17 EUR *	6.617,00 EUR + Y *	0,00 EUR *	0,00 EUR *

Kosten ab dem 2. Jahr
	Eigener Server	Fritz Outsourcing	Amazon AWS	MS Azure
CAPEX
Stromkosten (0,43 EUR/kWh) Server ca. 180 W	678,02 EUR*
Notstromversorgung (USV) neuer Akku	100,00 EUR*
Sinnvoll: Firewall laufende Wartung/Support	275,00 EUR*
10* Lizenz Antivirus/Antispam (je 18 EUR*/Benutzer)	180,00 EUR*
Backupsoftware Updates (20%)	230,00 EUR*
OPEX
Miete Fritz Managed Private Cloud		4.788,00 EUR*
Schulung des Administrators	S EUR*		S EUR*	S EUR*
Schaden durch lange Ausfälle z.B. 2-5 Arbeitstage - Dauer Anfahrt zuständiger IT-Fachmann? - Dauer Diagnose des Fehlers? - Ersatz-Hardware vorrätig? - Dauer Reparatur? - Garantiert zeitnahes Backup vorhanden?	X EUR*
Schaden durch max. 4 Stunden Ausfall	Y EUR*	Y EUR*	Y EUR*	Y EUR*
4 Stunden/Monat Server Management (Updates, Verwaltung, Backup, ...): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde)	4.800,00 EUR*
2 Stunden/Monat Datev Management (Updates): 1 Server + 10 PCs durch IT-Fachkraft (je 100 EUR/Stunde)	2.400,00 EUR*
Gesamtkosten:	8.663,02 EUR + X *	4.788,00 EUR *	0,00 EUR *	0,00 EUR + X *

Kosten 5 Jahre:
Eigener Server: 58.250,12 EUR + X ^*
Fritz Managed Cloud: 25.769,00 EUR + Y ^*

 

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