Mit der FritzMailarchiv Cloud Lösung können Unternehmen einfach ihre geschäftlichen E-Mails rechtssicher & revisionssicher archivieren. Mittels Outlook Plugin, separatem Windows Client oder einer webbasierten Oberfläche kann schnell und komfortabel nach E-Mails gesucht werden. Unsere Mail Archivierung wird im ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum betrieben.
Customer reviews
Wir haben seit ein paar Monaten dort die Datenbanken für mehrere Warenwirtschaftssysteme (JTL-Wawi). Die Datenbanken sind performant und laufen wirklich gut. Auf Grund eines Verbindungsausfalls (auf unserer Seite) gab es ein Problem bei einem Update...
Absolut top: freundlich, kurze Antwortzeiten und super Beratung. Bei Problemen sehr hilfsbereit. Nicht zu vergleichen mit den großen Anbietern.
Locker, freundlich und kompetent. Was will man mehr? Besten Dank!
Ihre Vorteile bei uns
- Security through german company, german datacenters with ISO 27001 certification
- Security through legal mail-archiving
- Security through Order processing contract according to §28 GDPR and non-disclosure-agreement (NDA)
- Flexibility by supporting almost all mail servers
- Comfort through fast search via Outlook plugin and web interface
- Ideal for resellers through multi-client capability
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Informationsbroschüren
Keine CAPEX, dafür skalierbare Mail Archivierung
Wir bieten mit der durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüften Software Mailstore eine Komplettlösung für revisionssichere Mail Archivierung an. Mit unserer gemanagten Lösung haben Sie keine Investitionskosten in Softwarelizenzen / Server / Wartung / Schulung etc., sondern mieten einfach zu einer Pauschale Ihre Postfächer auf Bedarf.
Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorschriften unterliegt dem Kunden!
Sichere Datenhaltung
Unsere Server stehen im hochsicheren und hochverfügbaren ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). Die Mailarchiv Storages besitzen eine Festplattenspiegelung und werden zusätzlich täglich auf ein separates Backupstorage gesichert. Optional schicken wir Ihnen gegen Aufpreis alle gespeicherten Daten auf einem Datenträger (optional WORM).
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 EU DSGVO und Technische und Organisatorische Maßnahmen können kostenlos abgeschlossen werden.
FAQ
Wo ist der Unterschied, wenn ich einfach meine E-Mails mit Outlook archiviere?
Mit Microsoft Outlook können Sie ältere E-Mails in einen persönlichen Ordner archivieren lassen. Grundsätzlich haben Sie vollen Zugriff auf sämtliche E-Mails und können diese somit auch löschen - das ist archiviert, aber nicht rechtssicher. Für eine rechtssichere Mail Archivierung muss u.a. gewährleistet sein, dass E-Mails nicht manipuliert (geändert/gelöscht) werden können!
Warum kann ich nicht einfach Mailstore auf einem Server bei mir in der Firma betreiben?
Das können Sie sehr wohl tun. Sie müssten nur einen PC/Server, eine Microsoft Windows Lizenz und die Mailstore Lizenzen kaufen. Dazu haben Sie laufende Stromkosten für den 24h laufenden PC/Server und Ihre Hardware müsste in 10 Jahren ein paar Mal erneuert werden. Ihr Speicherplatzbedarf steigt in 10 Jahren ebenso kontinuierlich an - können Sie Ihren Speicherplatz einfach erweitern? Wie können Sie sicherstellen, dass niemand Ihren Server und somit Ihre kostbaren E-Mails stielt? Wer sichert Ihre Daten und kontrolliert, dass eine Sicherung auch 10 Jahre lang stattfindet? Unsere Lösung sollte somit günstiger in der Anschaffung, sicherer durch das Managed Hosting in einem hochsicheren Datenschutz-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und skalierbar durch die Verwendung von Cloud Infrastruktur sein.
Die E-Mails müssen 10 Jahre aufbewahrt werden - gibt es Euch in 10 Jahren überhaupt noch?
Wir können Ihnen nicht garantieren, dass es unsere Firma in 10 Jahren noch gibt. Sie können sich aber regelmäßig den Datenbestand gegen Gebühr auf einem Datenträger schicken lassen. Das Kaufprogramm Mailstore ist mit unseren Archivdaten kompatibel und kann somit weiterverwendet werden.
Ist unsere Mailarchivierung GoBD-konform?
Die Finanzverwaltung erläutert in den GoBD, welche Vorgaben für IT-gestützte Buchführungsprozesse gelten. GoBD-konform ist immer der gesamte Prozess und nicht etwa unser Produkt alleine. Unsere Hardware und Software ist somit nur ein Teil des Prozesses! Nur wenn die eingesetzte Hardware, Software und Organisation die Vollständigkeit, Integrität sowie Wiederauffindbarkeit von steuerrelevanten E-Mails sicherstellt, so sind die E-Mails gesetzeskonform archiviert!
Ist die eingesetzte Mail Archivierung EU DSGVO / GDPR konform?
Grundsätzlich handelt es sich beim Thema Datenschutz um ein komplexes Thema. Die eingesetzte Software Mailstore sichert den Zugang durch Unbefugte durch zahlreiche Sicherheits-Features. Abgelegte Daten können sehr schnell gesucht und durch autorisierte Personen protokolliert gelöscht werden. Die Einhaltung des Datenschutzes unterliegt dennoch dem Kunden! So sollten z.B. private E-Mails vollständig durch Firmen-Richtlinien verboten sein. Da wir explizit keine Rechtsberatung anbieten dürfen, empfehlen wir sich rechtlichen Rat einzuholen!
Tags:
Hosting, rechtssichere Archivierung, günstige Mailarchivierung, Mailstore
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